Что такое рабочее пространство

Рабочее пространство — это ваше общее место для записей, команды и аналитики в Signalo. Думайте о нём как о «офисе» вашей организации внутри Signalo.

Зачем нужно рабочее пространство

Когда в организации несколько сотрудников записывают уроки или встречи, нужен общий контур:

Все записи в одном месте — не на личных компьютерах, а в едином хранилище
Разграничение доступа — каждый видит только свои записи и записи своего направления
Управление командой — руководитель видит записи подчинённых, может давать обратную связь

Как это устроено

Организация

Когда вы регистрируетесь в Signalo, создаётся организация. Это верхний уровень — как название вашей компании или школы.

Внутри организации:

Один или несколько администраторов
Сотрудники с разными ролями
Общие настройки и хранилище

Папки

Папки — это способ организовать записи по направлениям, отделам или темам. Например:

«Математика — 5 класс»
«Отдел продаж — обучение»
«Еженедельные планёрки»

Каждая папка может иметь своих участников — не все сотрудники должны видеть все записи.

список папок в рабочем пространстве

Роли

В Signalo две роли:

Роль	Что может делать

Администратор	Управлять командой, настройками, видеть все записи, приглашать сотрудников
Пользователь	Записывать видео, просматривать свои записи и записи в доступных папках

Начало работы с пространством

1. Назовите пространство

При первом входе введите название вашей организации. Это можно изменить позже в настройках.

2. Пригласите коллег

Отправьте приглашения по email — коллеги получат ссылку для регистрации и автоматически попадут в ваше пространство.

3. Создайте папки

Организуйте записи по направлениям. Назначьте ответственных за каждую папку.

4. Начните записывать

Установите десктоп-рекордер и сделайте первую запись.

Где найти рабочее пространство

Рабочее пространство доступно в веб-портале Signalo после входа в аккаунт. Вы увидите:

Библиотека — все доступные вам записи
Папки — записи, сгруппированные по направлениям
Команда — список участников и их роли

боковая навигация веб-портала с разделами

Частые вопросы

Можно ли создать несколько пространств?

Сейчас одна организация = одно пространство. Используйте папки для разделения направлений.

Кто видит мои записи?

Зависит от настроек папки. По умолчанию вашу запись видите вы и администраторы. Если запись в общей папке — все участники папки.

Что будет, если удалить сотрудника?

Его записи останутся в пространстве. Доступ сотрудника будет отозван.